GUÍAEVA MORENO ↗GUÍA RÁPIDA · 15 MIN🔧 MANUAL DE CAMPO · SYSTEME.IO
SYSTEME.IO SIN CAOS.
La guía para dejar de bloquearte y entender qué hacer primero. En 15 minutos vas a situarte: dónde está cada cosa y qué necesitas tocar ahora. Y, casi más importante, qué puedes ignorar tranquilamente de momento.
Sin tutoriales infinitos ni intentar aprenderte la herramienta entera. Vamos a lo que necesitas para empezar.
ACLARAR→ENCONTRAR→CONFIGURAR
EMPIEZA CON UNA CUENTA GRATUITA
QUÉ ES SYSTEME.IO Y PARA QUÉ TE SIRVE
Systeme.io es una herramienta para crear las páginas de tu negocio, recoger contactos, enviar emails, vender y entregar productos o cursos desde un mismo sitio.
Si estás empezando, puedes abrir una cuenta gratuita y montar tu primera página para explicar qué ofreces o captar personas interesadas. Si estás reconstruyendo tu negocio, puedes usarla para ordenar el recorrido desde que alguien te descubre hasta que compra.
El plan gratuito no caduca ni te pide tarjeta. Incluye hasta 2.000 contactos, 3 túneles de venta y 1 curso. Empieza con una página y un objetivo concreto; ya ampliarás cuando lo necesites.
Puedes publicar páginas con la dirección que te da Systeme.io sin comprar un dominio. Para enviar campañas de emails necesitarás un dominio propio autenticado, que se contrata aparte. Las pasarelas de pago también aplican sus propias comisiones al cobrar.
Systeme.io es la herramienta con la que vas a construir. Entrar y empezar a tocar botones sin saber qué quieres montar suele acabar igual: «¿Y ahora dónde narices tengo que ir?».
Cuanto más claro tengas qué pieza estás creando y para qué sirve, más fácil será saber qué necesitas hacer dentro de Systeme.io.
Es la lógica con la que trabajo en ENCAJA: primero entendemos el negocio y decidimos qué necesita. Después usamos la tecnología para construirlo. Aprender dónde está cada botón ayuda. Saber para qué lo necesitas ayuda bastante más.
¿QUÉ TE ESTÁ FRENANDO REALMENTE?
Tanto si estás empezando tu negocio como si estás reconstruyendo lo que ya tienes, identifica qué te impide avanzar. Marca las dos opciones que más te frenan ahora.
A · CLARIDAD
B · ESTRUCTURA
C · PUESTA EN MARCHA
SI MARCASTE A · Define qué ofreces, a quién y cómo vas a llegar a esas personas. SI MARCASTE B · Elige el recorrido que vas a construir o revisar y pon sus pasos en orden. SI MARCASTE C · Lleva a la herramienta lo que ya has decidido y conecta las acciones necesarias.
Antes de seguir, elige una acción que te ayude con tu bloqueo. Puede ser aclarar tu oferta, ordenar el recorrido o configurar una conexión concreta.
01
LAS 4 ZONAS QUE NECESITAS CONOCER
Uno de los errores más fáciles cuando empiezas a utilizar una herramienta para tu negocio es abrir el menú y pensar que debes entender TODO. Respira. Systeme.io es muy intuitivo y vas a ir aprendiendo poco a poco. Por ahora nos quedamos con estas cuatro zonas:
01 / PÁGINAS
TÚNELES
Aquí viven tus páginas: captura, gracias, venta… Cuando creas una página de un recorrido, probablemente acabarás aquí.
TÚNELES · aquí viven las páginas02 / CONEXIONES
REGLAS DE AUTOMATIZACIÓN
Una acción provoca otra. Por ejemplo: alguien se registra → recibe un email. Al principio basta con conectar las acciones básicas.
AUTOMATIZACIONES · una acción desencadena otra03 / EMAILS
CAMPAÑAS
Aquí escribes secuencias de correos. Para que comiencen a enviarse, una regla debe añadir al contacto a la campaña.
04 / VENTA
PAGO Y ENTREGA
Si vendes desde Systeme.io, aquí configuras el precio y el acceso a lo que la persona acaba de comprar.
⚠️ TIP EXTRA
Si creas una campaña de emails para vender un producto, configura también la salida de quienes ya lo hayan comprado porque intentar venderle en cuatro emails extra lo que acaba de comprar queda regulero.
02
LO ÚNICO QUE NECESITAS ENTENDER HOY
Tu primer sistema digital puede empezar con un recorrido muy sencillo:
PÁGINACapta el interés.
EMAILSContinúan la conversación.
OFERTADa una forma de comprar.
Con eso puedes construir un recorrido básico. Añade las demás piezas cuando exista una razón para hacerlo.
03
CONFIGURACIÓN MÍNIMA RECOMENDADA
No hace falta configurar hasta el último rincón de tu cuenta. Vamos con lo que sí puede hacer falta para el sistema que construyes.
1️⃣ DOMINIO CONECTADO · para tus páginas
Si vas a usar tus páginas con tu propio dominio, empieza por aquí. Si hoy prefieres publicar con la dirección gratuita de Systeme.io, puedes dejar esta configuración para después.
En el icono de tu perfil, abre Configuración.
01 · Abre Configuración desde tu perfilEn el menú de configuración, entra en Dominios personalizados.
02 · Entra en Dominios personalizados
Pulsa Agregar dominio y escríbelo con www; por ejemplo, www.tudominio.com. Guarda.
03 · Escribe el dominio con www
Systeme.io te mostrará dos registros CNAME para añadir en la zona DNS del proveedor donde compraste el dominio. Copia nombres y valores exactamente como aparecen en tu cuenta.
Si tu dominio está en IONOS, la ruta es: Dominio & SSL → tres puntos del dominio → DNS → Añadir registro. Guarda cada CNAME.
Comprueba los dos registros con DNS Checker ↗ o revisa el estado en Systeme.io. La propagación de DNS puede tardar 24–48 horas. Verás «Validación pendiente» y, al terminar, «Listo para usar».
SI NO SE VERIFICA
Revisa que cada registro sea del tipo CNAME y que nombre y destino coincidan con lo que aparece en tu cuenta. Puedes escribir a Ayuda → Atención al cliente con el asunto «Verificación de dominio» e indicar que ya añadiste los CNAME.
Si tu web principal ya está en otro proveedor, comprueba antes si quieres mover www.tudominio.com o conectar un subdominio diferente. Cambiar el DNS de una dirección que ya usas puede afectar a la web actual.
2️⃣ REMITENTE Y DOMINIO DE EMAIL · para enviar correos
Para enviar desde una dirección de tu propio dominio tienes dos tareas: confirmar la dirección y autenticar el dominio de envío.
Abre Configuración → Correos. En «Direcciones de correo verificadas» confirma la dirección que quieres usar. Recibirás un email; abre el enlace de confirmación.
En la sección de dominios para correo, pulsa la opción para autenticar el dominio. Introduce el dominio sin www y guarda.
CORREOS · introduce el dominio que vas a autenticar
Systeme.io generará los registros DNS correspondientes: en su ayuda actual figuran tres CNAME y un TXT de DMARC. Añádelos en tu proveedor copiando los valores que se muestran en tu cuenta. Si utilizas IONOS, entra en Dominio & SSL → DNS.
Espera a que se verifiquen. Si necesitas ayuda, contacta con el soporte de Systeme.io indicando que ya configuraste los registros.
ESTO ES DISTINTO DEL DOMINIO DE LA WEB
Conectar www.tudominio.com para páginas y autenticar tudominio.com para enviar emails son dos configuraciones distintas. Revisa los registros que te pide cada pantalla.
3️⃣ PASARELA DE PAGO · solo si vas a vender ya
Si todavía no vas a cobrar desde Systeme.io, deja esta parte para cuando la necesites. Si vas a vender, entra en Configuración → Pasarelas de pago.
PAGOS · ve a Pasarelas de pago
SI USAS STRIPE
Busca Stripe y pulsa Conectar.
Inicia sesión en Stripe o crea una cuenta y sigue sus pasos de identificación y autorización.
Al volver a Systeme.io, revisa el estado de la conexión y haz una prueba de tu proceso de compra antes de publicar.
SI USAS PAYPAL
Necesitas una cuenta PayPal Business.
En Systeme.io, abre Configuración → Pasarelas de pago y pulsa Conectar junto a PayPal.
Inicia sesión en PayPal en la pestaña que se abre. Completa la verificación de dos pasos si la tienes activada.
Autoriza la conexión con Permitir y pulsa Volver a systeme.io. Comprueba que aparece tu ID de comerciante.
Activa también las notificaciones IPN para que Systeme.io reciba los cambios de estado de los pagos:
En PayPal, abre Configuración de la cuenta → Notificaciones → Notificaciones instantáneas de pago → Actualizar.
Elige la configuración IPN e introduce esta URL: https://systeme.io/payment/webhook/listening-paypal.
Activa Recibir mensajes de IPN, guarda y comprueba la confirmación.
En tu página de pago incluye email, nombre y apellidos. Activa PayPal como método de pago y prueba la compra y la entrega antes de publicar.
Si PayPal restringe tu cuenta por verificación, contacta con su soporte.
4️⃣ FAVICON Y LOGO · cuando quieras personalizar tus páginas
Vuelve a Configuración → Dominios personalizados.
Busca tu dominio y abre los tres puntos → Configuración.
MARCA · abre la configuración de tu dominio
Sube el favicon y el logo de tu marca y guarda.
MARCA · sube el favicon y el logo y guarda
Si hoy no vas a publicar páginas con tu marca, esta parte puede esperar.
MI CONFIGURACIÓN DE HOY
Estas son las tareas de los cuatro apartados anteriores. Marca lo que ya has hecho. Si un apartado no te hace falta todavía, puedes dejarlo para después.
Tus respuestas se guardan en este navegador.
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¿Y TODO LO DEMÁS?
Puede esperar: la página 404, las páginas extra, el calendario si todavía no lo necesitas y esas configuraciones que ves en el menú y piensas «¿esto también tengo que hacerlo?».
Configura lo que necesita el sistema que estás construyendo. Cuando necesites otra pieza, vuelves y la añades.
ANTES DE CERRAR ESTA GUÍA
A estas alturas, Systeme.io debería parecerte bastante menos caótico. Ya sabes dónde están las piezas principales y qué necesitas configurar para empezar.
Aprende a montar lo que necesites en cada momento: una página, una automatización, una secuencia de emails, la entrega de un recurso o un producto.
Por eso he reunido mis tutoriales y recursos de Systeme.io en un mismo sitio. Para que la próxima vez que pienses «vale… ¿y esto cómo narices se hace?», puedas ir directa a buscarlo.
